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Exchange Onlineで社外メール署名を自動設定する方法|全社統一でブランド力とコンプライアンスを強化

取引先や顧客へのメールは、企業の「顔」となる大切なコミュニケーション手段です。しかし、社員ごとに署名のフォーマットがバラバラだと、ブランドイメージの低下や法令上の記載漏れにつながるリスクがあります。Microsoft 365(Exchang...
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SharePoint権限管理を最短で整える7つのコツ|グループ運用・外部共有・監査まで

「誰がどこまで見て・編集できるか」は、情報漏えいリスクと業務スピードを左右する超重要テーマです。SharePointはサイト/ライブラリ/フォルダ/ファイルの多層で権限を制御でき、Microsoft 365グループと組み合わせることで運用負...
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SharePointのバージョン管理で情報漏洩を防ぐ方法|安全なファイル管理のポイント

企業で扱う文書やデータは日々増加し、業務効率化のためにクラウドで管理されることが一般的になっています。中でも Microsoft SharePoint は、社内文書の共有や共同作業に非常に便利ですが、適切に管理しないと情報漏洩リスクが高まり...
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TeamsとPower Automateを連携!承認業務を効率化する実践ステップ

社内の承認業務は、メールや紙でのやり取りが中心のままだと時間がかかり、属人化しやすい業務のひとつです。Microsoft TeamsとPower Automateを組み合わせることで、申請から承認、結果通知までを自動化し、大幅に効率化するこ...
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Teams + SharePointで社内ドキュメント管理を最適化

※本記事は「Microsoft 365導入シリーズ」最終日の午後編です。午前は「Microsoft 365でリモートワークを成功させる活用術」を解説しました。Microsoft TeamsとSharePointは、それぞれが強力な機能を持ち...
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Microsoft 365でリモートワークを成功させる活用術

※本記事は「Microsoft 365導入シリーズ」最終日の午前編です。午後は「Teams + SharePointで社内ドキュメント管理を最適化」を解説します。リモートワークは今や一時的な対策ではなく、新しい働き方のスタンダードとなってい...
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Teams会議の録画を安全に共有する方法(業務課題解決)

※本記事は「Microsoft 365導入シリーズ」第6回(午後編)です。午前は「Exchangeの迷惑メール・スパム対策の設定ポイント」を解説しました。今回はTeams会議の録画を安全に共有するための実践ポイントを紹介します。Teams会...
Exchange Online

Exchangeの迷惑メール・スパム対策の設定ポイント(セキュリティ基礎)

※本記事は「Microsoft 365導入シリーズ」第6回(午前編)です。午後は「Teams会議の録画を安全に共有する方法」を解説予定です。本記事では、Exchange Onlineにおける迷惑メール・スパム対策の基本設定をまとめます。メー...
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Power Automateで社内レポートを自動生成する手順(応用)

※本記事は「Microsoft 365導入シリーズ」第5回(午後編)です。午前はSharePointでの文書管理ルールを解説しました。本記事では、Power Automateを使って“毎日同じように作って配っている社内レポート”を自動生成・...